O CEADIS - Centro Estadual de Armazenamento e Distribuição de Insumos de Saúde - tem o objetivo de armazenar e distribuir insumos médico-hospitalares para as unidades de saúde da rede pública.
Possui uma área construída de aproximadamente 4.500m2 com 3.700 posições de armazenagem e 3 docas divididas em 2 áreas: uma para recebimento de materiais e outra para expedição.
Apesar de ter uma excelente estrutura, o CEADIS tinha algumas dificuldades:
- Impossibilidade de as unidades de saúde clientes acessarem informações sobres seus estoques;
- Dificuldade no gerenciamento do estoque e na logística de entregas;
- Heterogeneidade de sistemas, que tornava difícil a centralização, gerenciamento e rastreabilidade das informações.
Através de nossa empresa parceira Inovapar, nós projetamos uma solução para atacar esses problemas.
Solução sob medida com a plataforma HEALS®
Utilizando nossa exclusiva plataforma HEALS® de desenvolvimento, somos capazes de criar soluções personalizadas que se adaptam às necessidades do cliente, com qualidade e agilidade.
Sobre essa plataforma nós projetamos o sistema CEADIS Estoque Web, sob medida para o CEADIS, atacando de frentes duas de suas grandes dificuldades:
- Acesso externo ao estoque;
- Gerenciamento do estoque e logística de entregas.
Acesso externo via Internet
O CEADIS Estoque Web permite que os clientes do CEADIS acessem diretamente, através da Internet, as informações de seus estoques, visualizando sua posição de estoque, gráficos de previsão de consumo, validade dos insumos e diversas outras informações relevantes.
Ou seja, os clientes do CEADIS precisam apenas de um computador conectado à Internet, ou até mesmo um iPad, para ter em mãos todas as informações atualizadas de seus estoques.
Gerenciamento do Estoque e Logística de Entregas
Agora, através do sistema CEADIS Estoque Web, o CEADIS consegue acessar rapidamente informações valiosas sobre seu estoque e sobre as movimentações de insumos. Entre elas:
- Dados sobre o consumo de um determinado item;
- Dados sobre itens comprados e não recebidos;
- Controle de validade de itens;
- Controle de movimentação (Entradas e Saídas do Armazém);
- Histórico de movimentações por item;
- Cadastro de fornecedores integrado com outros sistemas;
- Agendamento de entregas de insumos;
- Controle de logística de entregas.
Informações Centralizadas com o HEALS® Broker
Para solucionar o problema da integração entre os diversos sistemas já implantados no CEADIS, nós usamos o HEALS® Broker, nossa solução de integração de sistemas baseada na plataforma HEALS®.
O HEALS® Broker cria um canal centralizado de comunicação entre os sistemas já existentes, integrando e organizando todo o fluxo de mensagens trocadas, possibilitando:
- Rastreabilidade;
- Centralização;
- Gerenciamento.
Tudo isso de forma transparente e de baixíssimo impacto para os sistemas já existentes, diminuindo os riscos de falhas de comunicação entre eles.
Otimizando os estoques com auxílio do WhiteBox
Algumas unidades, clientes do CEADIS, já estão se beneficiando do WhiteBox para otimizarem seus estoques de insumos.
Nós implantamos o WhiteBox no CEADIS para permitir que seus clientes extraiam relatórios com informações valiosas sobre seus estoques. Agora cada cliente pode saber:
- As quantidades e valores totais de insumos que ele tem em estoque;
- Quanto tempo um determinado item vai durar no estoque, com base em seu histórico de consumo;
- Como otimizar suas compras através de relatórios específicos, como o Relatório ABC.
